Stypendia szkolne w roku szkolnym 2018/19 będą realizowane i wypłacane na podstawie przedłożonych rachunków, faktur lub innych dokumentów zaświadczających o dokonaniu wydatków na szeroko rozumianą edukację dzieci i młodzieży Gminy Kluczbork (zatwierdzony wykaz artykułów refundowanych w ramach stypendium szkolnego, znajduje się na drugiej stronie ulotki). W związku z tym, każda osoba ubiegająca się o przyznanie pomocy materialnej, powinna gromadzić faktury i rachunki związane z wyżej wymienionymi wydatkami, które następnie należy przedłożyć w określonych terminach w Ośrodku Pomocy Społecznej w Kluczborku, ul. Zamkowa 6, pok. nr 8 (I piętro).
Refundacją w ramach stypendium będą objęte wydatki dotyczące roku szkolnego 2018/19, dokonane od 1 lipca 2018 r. W związku z tym, że jest to pomoc materialna w postaci rzeczowej, do rozliczenia należy przedłożyć dokumenty typu faktura, rachunek, które powinny być wystawione na rodzica bądź opiekuna dziecka lub pełnoletniego ucznia.