Każdy dokument potwierdzający dokonanie wydatków na cele edukacyjne, na odwrocie musi zostać opisany przez rodzica lub pełnoletniego ucznia w następujący sposób:
- opis wydatku i przeznaczenia oraz imię i nazwisko ucznia, którego dotyczy wydatek,
- w przypadku podręczników należy również podać, do której klasy są przeznaczone,
- podpis rodzica, opiekuna prawnego lub pełnoletniego ucznia.
PRZYKŁAD
- zakup podręczników szkolnych dla Katarzyny Kowalskiej do klasy II gimnazjum w ramach stypendium szkolnego - Magdalena Kowalska
- opłata za naukę języka angielskiego Marka Nowaka, w ramach stypendium - Roman Nowak
- zakup w ramach stypendium odzieży sportowej na wych. fizyczne dla Jana Kruk - Ewa Kruk
Niedopuszczalnym jest dokonywanie na pierwszej stronie faktury (lub rachunku), jakichkolwiek zmian i dopisków. Faktury takie oraz błędnie wystawione lub poprawiane przez sprzedawcę podlegają zwrotowi i nie będą uwzględniane przy realizacji wypłat stypendium.